Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Con la presente informativa, redatta ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, di seguito denominato anche come GDPR (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali), considerato anche il D.Lgs. 196/2003 modificato dal D.lgs. 101/2018, Ti informiamo in merito al trattamento dei dati effettuato dalla Titolare attraverso il proprio sito https://www.tbuilding.life/

1) Titolare del trattamento

Titolare per le attività di trattamento è Locati Caterina, con sede in Viale Liguria n. 9, Busto Arsizio (VA), C.F. LCTCRN74T49Z133I P. IVA 03293150128.

L’indirizzo e-mail di contatto del referente interno per le questioni relative al trattamento dei dati personali è il seguente: tbuilding@tbuilding.life

2) Quali dati trattiamo

I dati trattati sono i seguenti:

  1. Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
    I) ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
    II) controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
    Per ogni informazione più specifica si rinvia alla nostra Cookie Policy.

  2. Dati anagrafici (nome, cognome, professione);

  3. Dati di contatto (e-mail e/o numero di telefono, sito web);

  4. Contenuti dei messaggi spontaneamente inviati tramite e-mail o tramite il form di contatto presente nel sito;

  5. Per l’invio della Newsletter il programma che consente l’invio massivo delle stesse raccoglie dati sulle e-mail viste e il giorno e l’ora dell’apertura e il numero di click sui link.

3) Finalità del trattamento e basi giuridiche

Il trattamento è svolto mediante strumenti manuali, informatici e telematici esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. Al fine di rispondere a richieste di informazioni da parte dell’interessato (pervenute tramite e-mail o dal form di contatto presente nel sito).
    Per tale finalità vengono utilizzati i seguenti dati: nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, professione e sito web, nonché dati relativi alla formulazione della richiesta.

    La base giuridica del trattamento è in questo caso l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ex art. 6, lett. b) GDPR.

  2. Per fissare la chiamata conoscitiva.

    Per tale finalità vengono utilizzati i seguenti dati: nome, cognome, e-mail, appunti sulle esigenze emerse in call.

    La base giuridica del trattamento è in questo caso l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ex art. 6, lett. b) GDPR.

  3. Per l’iscrizione dell’utente alla nostra Newsletter (che consiste nell’invio di e-mail informative periodiche e nella possibilità di scaricare risorse gratuite come e-book, video etc.).

    Per tale finalità vengono trattati: nome, cognome, professione ed indirizzo e-mail.

    La base giuridica del trattamento è il consenso al trattamento da parte dell’interessato ex art. 6, lett. a) GDPR.

  4. Per l’eventuale azione o difesa di diritti in giudizio in caso di situazioni di precontenzioso o contenzioso.

    I dati trattati dipendono dalla situazione specifica.

    La base giuridica è la necessità di perseguire un legittimo interesse della Titolare, ai sensi dell’art. 6, lett. f) GDPR. 

  5. Per finalità di profilazione, analytics e marketing.

    Per tale finalità vengono utilizzati dati relativi alla navigazione dell’utente e dati relativi alle pagine visitate. 

    Per maggiori informazioni circa questo trattamento si rimanda alla nostra Cookie Policy.

4) Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, per le finalità di cui sopra, sia su supporto cartaceo che informatico/telematico, per mezzo di strumenti elettronici e/o automatizzati, nel rispetto della normativa vigente ed in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti dell’interessato, mirando alla protezione degli stessi fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, attraverso l’adozione di misure di sicurezza tecniche ed organizzative che garantiscono un livello di sicurezza adeguato al rischio. Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione della Titolare del trattamento, dai propri Responsabili ex art. 28 GDPR e da soggetti interni designati.

5) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire i dati personali

I dati richiesti devono essere obbligatoriamente forniti per avviare le trattative precontrattuali. Pertanto, l’eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità per la Titolare di instaurare e gestire il rapporto stesso.

In tutti gli altri casi il conferimento è facoltativo.

6) Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:

  1. soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi contrattuali o previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria;

  2. persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività della Titolare per le finalità di cui sopra (es. partner commerciali, fornitori, consulenti, società, enti, studi professionali). Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR o in qualità di titolari autonomi.

I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione salvo esplicito consenso dell’interessato o richiesta per iscritto. È facoltà dell’interessato richiedere in qualsiasi momento e all’indirizzo e-mail già indicato l’elenco dei soggetti nominati responsabili del trattamento.

7) Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario a perseguire le finalità sopra indicate e per un periodo massimo di 12 mesi.

Per quanto riguarda l’iscrizione alla Newsletter, gli invii proseguiranno fino a che l’interessato non revochi il consenso. In caso di revoca, i dati saranno spostati in una lista apposita, dedicata ai consensi revocati, e saranno cancellati in un tempo massimo di 30 giorni, salvo che la loro conservazione non sia necessaria per altre finalità e/o per diverse e ulteriori basi giuridiche. Nel caso in cui un utente non legga alcuna e-mail per un periodo consecutivo di 6 mesi la Titolare potrà cancellare i dati dalla lista, a suo insindacabile giudizio o previo invio di una e-mail per chiedere se l’interesse al ricevimento delle e-mail persista o meno e, in caso di risposta negativa o di mancata risposta, i dati saranno cancellati nel termine indicato nella e-mail stessa.

Nel caso di contenziosi, i dati personali saranno conservati fino alla definizione degli stessi, in qualsiasi stato e grado.

8) Trasferimento dei dati

I dati personali in alcuni casi sono conservati anche al di fuori dell’Unione Europea. In tal caso, la Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. 

Nello specifico:

Per l’archiviazione dei dati del sito la titolare utilizza Squarespace: https://it.squarespace.com/privacy  

Per l’archiviazione dei contatti la Titolare utilizza Google Workspace e per la chiamata conoscitiva la titolare utilizza Gmeet: https://policies.google.com/privacy?hl=it&fg=1; Google aderisce al Data Privacy Framework: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Per l’invio delle Newsletter e per l’inserimento dei dati all’interno di liste specifiche (ad esempio clienti e/o servizi o prodotti acquistati viene utilizzato Mailchimp: https://www.intuit.com/privacy/statement/ 

Per il trasferimento dei dati al di fuori dell’UE senza che sia presente una Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea o senza che ci sia la certificazione del Data Privacy Framework, è richiesto il consenso esplicito dell’interessato, ai sensi e per gli effetti dell’art. 49 lett. a) GDPR.

9) Diritti dell’interessato

In base al Regolamento Europeo, l’interessato può richiedere in qualsiasi momento alla Titolare del trattamento:

  • l’accesso ai propri dati personali (quindi di sapere se e quali dati personali sono in suo possesso);

  • la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (nel caso qualche dato abbia subìto delle modifiche);

  • la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate all’art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);

  • la limitazione del trattamento dei dati personali, al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1 del GDPR;

  • opposizione al trattamento;

  • richiedere ed ottenere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità);

  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità fino al momento della revoca;

  • i diritti sopra elencati, riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, a meno che l’interessato non lo abbia espressamente vietato con dichiarazione scritta presentata alla Titolare del trattamento o a quest’ultima comunicata;

  • Proporre reclamo all'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i suddetti diritti l’interessato può scrivere una e-mail a tbuilding@tbuilding.life.

10) Garanzie di sicurezza dei dati

Nessun sistema informatico può dirsi sicuro al 100%. Tuttavia adottiamo tutte le misure più appropriate per salvaguardare la sicurezza dei tuoi dati e scongiurare il rischio di Data Breach (ovvero una violazione di sicurezza, sia accidentale che intenzionale, che implichi la distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati), attraverso la scrupolosa osservanza di rigorose misure tecniche e organizzative per limitare al massimo il rischio, che sono riviste ed aggiornate periodicamente.